有限会社コデア（以下、「当社」という）は、みなさまにご満足いただけるより良いサービスや商品の開発およびこれらの販売など様々な目的に、ご提供いただいた個人情報を活用しております。当社は、個人情報をご提供いただいたみなさまの信頼に応えられるよう、自ら定めたコンプライアンス経営行動基準に基づき、当社において業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の適切な管理・保護に努めます。
当社の役員およびすべての従業員は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他ルールを遵守します。
当社は個人情報の取得・利用・提供について、その目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報の適切な保護に努めます。また、取得した個人情報を目的の範囲外で利用しない措置を講じます。
適切な個人情報の保護を実現するため、合理的な安全対策を講じるとともに、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等を実施します。万一、事故が発生した場合は、すみやかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報保護が適法かつ効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善に努めます。
当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報を直接ご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により、ご本人の同意がある場合に取得いたします。
要配慮情報は、あらかじめ書面によるご本人の同意がある場合または法令などの裏付けがある場合以外には取得いたしません。
取得した個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努めますが、既にご提供いただいた個人情報について変更が生じた場合につきましては、ご本人の判断で最新の情報をご提供ください。
なお、インターネットなどで、合法的に公開されている情報、その他公知の状態で開示されている個人情報を間接的に収集することがあります。この場合においても個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でこれを行い、当社が直接収集した個人情報と同等の安全管理を行います。
取得した個人情報は、利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内において利用いたします。 主要な利用目的は次の通りです。
個人情報は、以下に該当する場合を除き第三者への提供は行ないません。なお、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を外部へ委託する場合があります。この場合、開示・提供する個人情報は、必要かつ最小限の個人情報とし、使用範囲を限定いたします。また、委託業者の選定にあたっては、事前に調査を行い、当社の基準を満たす業者を選定するとともに、個人情報の取り扱いについて守秘義務契約を締結するなど、安全管理措置を行ったうえで、適切な管理監督を行います。
当社は、ご本人からご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、応じられない合理的な理由がない限り、社会通念に照らした妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
